学生工作部（处）武装部责任分工一览表

学生工作部（处）（武装部）

1.坚持“条块结合，以块为主”的宏观学生管理体制，对各学院学生管理工作进行宏观监督、指导。

2.积极开展大学生思想政治教育。

3.负责学生教育管理，做好服务育人工作。

4.负责学生的奖励和处分管理工作。

5.负责大学生资助管理工作，做好资助育人工作。

6.负责大学生心理健康教育，做好心理育人工作。

7.负责学生公寓的总体管理工作。

8.负责学生档案和学籍管理工作。

9.负责学生保险工作。

10.负责e班发展中心建设，做好网络思政工作。

11.负责“一站式”学生社区建设及管理工作。

12.负责学校的国防教育和军事训练工作，抓好学生的军事理论课教学工作，负责学校的征兵工作，负责民兵、预备役人员的登记、统计，认真完成年度兵员征集任务。负责学生军训器材的管理工作。

13.完成学校交办的其他工作。

部门领导

处长岗

主持本部门全面工作。

副处长岗

除了完成自己分管的工作外，协助处长的工作及处长交办的其他工作。

周

万

才

周万才

武装部

1.负责武装部的全面工作

1.贯彻执行学生军训的方针政策

2.负责组织学生军训，制定学生军训和军事课教学计划，并具体组织实施。

3.负责学生军训的器材管理和物资保障等工作。

4.制定学生军训和军事课教学有关的规章制度。

5.组织武装干部和军事教师的政治、业务学习和培训。

6.协助学校相关部（处）巩固学生军训成果；协助学校相关部门组织教职工国防教育工作。

7.协助区武装部做好兵役、动员工作，搞好校内的预备役人员登记。

8.完成学校党委和上级军事部门交办的其他工作。

（武装部）

孟祥海

行政综合岗

1.负责全校学生的征兵以及征兵表彰工作。

2.负责军训期间辅导员参与组织训练工作的监督、考核、表彰工作。

3.负责全校预备连建设。

4.负责退役士兵的安排。

5.负责《军事理论课》的课程安排及授课教师的选用及培训工作。

（保卫处、总务处、纪委办公室、医务处、各学院）

王丽

学籍档案管理岗

1.负责部门组织召开的各类会议、培训、活动筹备、通知、签到、文件发放、会议记录等会务工作。

2.负责全校学生学籍管理及诚信管理系统的建设、维护、升级等日常运行工作，并与奖惩管理岗人员共同做好违纪学生诚信档案录入工作和根据学生的表现，处分解除工作。

3.负责每年的学籍注册、在校生学籍管理、学历注册工作。

4.组织全校学生毕业证发放离校相关工作。

5.负责校企学生名单核查。

6.负责学生诚信管理系统使用人员的技能培训。

7.负责学生居民医疗保险、平安保险的宣传动员与办理工作。

8.指导、协助学生进行保险理赔，开具相关证明材料等事务。

9.负责大学生事务中心的运行管理。

10.负责学生档案材料的接收、保管工作，收集和整理学籍异动纸质等材料，并及时归档。

11.负责学生毕业、转学、转专业、服兵役、留级、留学、退学、肄业、就业派遣等情况的档案调转工作。

12.协助属地派出所做好少数民族学生的信息动态管理与联络。

13.完成领导交办的其他工作。

14.完成领导交办的其他工作。

（教育厅高校学生处、教育厅职教处、教育厅少数明处、信息中心、医保局、保险公司、校企合作办公室、各学院）

吴

玲

吴  玲

大学生心理咨询中心主任岗

1.配合处长工作。

2.负责大学生心理咨询中心人员的考核及分工。

3.负责心理咨询中心各项制度的制定。

4.负责《大学生心理健康教育》课程安排及教师的选用工作。

5.负责辅导员的考核工作，及各种培训安排。

6.负责学生的奖惩、考核、操行学分预警工作。

7.完成处长交办的其他工作。

刘宇桐

心理

健康

教育岗

1.负责大学生心理咨询中心相关制度建设。

2.负责制定每学年工作计划并组织实施。

3.负责完善心理危机事件处置预案，建立和运行学校、学院、班级三级心理危机干预体系。

4.负责心理健康教育课程教学、建设工作。

5.负责《大学生心理健康教育》课程安排及授课教师的选用工作。

6.负责对各学院心理辅导老师的培训工作。

7.负责学生日常心理咨询、团体辅导及咨询记录的整理归档工作。

8.负责全校心理委员培训与管理工作。

9.负责开展大学生心理健康普查工作。

10.负责学生心理健康教育档案的建立和管理工作。

11.负责与各学院心理负责人沟通并协助其做好心理危机事件的处置工作。

12.协助各学院完成新生入学培训。

13.完成领导交办的其他工作。

鲍嘉琪

奖惩

管理岗

1.负责编制本部门工作计划和总结，起草综合性文件，汇总信息。

2.负责文件的收发、存档和查询工作。

3.负责撰写学生工作相关新闻稿件、信息简报。

4.负责青工学字、学工文件的发文工作。

5.负责及时、准确地传达学校、其它职能部门的工作安排和各类会议的通知事宜。

6.负责全体辅导员的培训考核的相关工作。

7.负责全体辅导员的超工作量报表的汇总、核算、签字、上报工作。

8.负责学生处网站的建设和管理工作。

9.受理学生意见、投诉、申诉和信息反馈工作。

10.负责学生日常教育、管理及相关制度、文件的起草、制定、修订工作。

11.联合相关部门做好全校学生的大思想工作。

12.监督、检查、指导各学院学生教育管理工作。

13.联合教务处和各学院共同做好新生入学教育工作。

14.抓好学生的安全教育，与保卫处共同做好学生重大、特殊、突发事件的调查和处理。

15.组织各级各类奖项、荣誉称号评审、表彰工作。

16.协助保卫部门、各学院共同做好违纪事件的调查及学生思想引导工作。

17.负责学生违纪处分拟稿、审核、发文工作。

18.组织做好违纪处分的撤销和归档工作。

19.负责学生政审和行为表现鉴定工作。

20.学生请假登记、备案工作。

21.负责各学院量化考核（周评、月评）整理公布。

22.指导各学院开展各类学风建设活动。

23.学生管理预警工作。

24.负责组织“大自委”学生干部的管理与培训工作。

25.组织全校学生评优评先工作。

26.完成领导交办的其他工作。

（院办、党委宣传部、人事处、资产管理处、计划财务处）

龚润华

业务

综合岗

1.负责部门人员考勤统计、绩效核算上报工作。

2.负责学生处办公用品申领和管理工作。

3.负责部门人员出差手续办理、报销、核算工作。

4.负责督办学生处各项工作，并做好与其它部门的协调联络工作。

5.负责全校辅导员信息的汇总、更新、上报工作，省高校辅导员系统的信息维护和更新工作。

6.负责学院辅导员节假日值班安排。

7.“易班发展中心”建立与发展规划工作；及易班工作站评优评先工作；易班优课开发工作。

8.负责“大学生在线”开发工作。

9.负责“四史”学习拓展工作。

10.负责学生居民医疗保险、平安保险的宣传动员、校责险、实习险与办理工作。

11.负责部门人员出差手续办理、报销、核算工作。

12.负责学生体检相关工作。

13.指导、协助学生进行保险理赔，开具相关证明材料等事务。

14.开展校风校纪和安全教育，维护学校安全稳定。

15.负责部门固定资产管理工作。

16.做好学生证、校徽办理、回收等工作。

17.负责学生处印章管理工作。

18.完成领导交办的其他工作。

19.负责全校学生综合管理系统的建设、维护、升级等日常运行工作。

20.负责学生综合管理系统使用人员的技能培训。(学信网、吉学网、AIC、中职省网、中职国网)。

21.学生档案材料的接收、保管，收集和整理学生奖惩、学籍异动等材料，建立学籍卡，并及时归档。

22.学生毕业、转学、转专业、服兵役、留级、退学、肄业等情况的学生档案调转工作。

23.学生电子信息采集维护。

24.协助属地派出所做好少数民族学生的信息动态管理与联络。

25.负责军训期间辅导员参与组织训练工作的监督、考核工作。

26.负责学生处网站的建设和管理工作。

27.负责学院辅导员节假日值班安排。

28.受理学生意见、投诉、申诉和信息反馈工作。

29.负责具体落实学生处党支部的工作。

30.完成领导交办的其他工作。

（院办、各二级学院、疫情防控办公室、党委宣传部、）

国

术

平

葛丽丽

资助管理岗

1.负责资助相关文件的起草、修订工作。

2.负责学校奖学金的评定、发放工作，学校各类表彰评选工作。

3.负责国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、国家助学金的评定、发放、汇总上报、归档建档及有关的管理工作。

4.负责中高职、教育扶贫、助学贷款等各类资助系统信息维护、管理工作。

5.负责勤工助学工作的管理和监督，负责学生勤工助学劳动补助经费的制表和发放。

6.负责学费减免、缓交的审核工作。

7.负责应征入伍学生补偿学费代偿国家助学贷款相关工作。

8.负责退役士兵、义务兵、直招士官教育资助工作。

9.负责新生“绿色通道”工作。

10.负责“专升本”考试相关工作。

11.对受资助的学生进行诚信感恩教育。

12.完成领导交办的其他工作。

国术平

主任岗

1.配合处长工作，分管公寓管理中心。

2.负责对中心所有员工的岗位分工、考评、考核工作。

3.制定并督促检查本中心员工执行岗位职责和各项规章制度。

4.负责公寓的紧急情况处置预案的制作并能有效实施。

5.公寓安全隐患的全面排查并向相关部门汇报。

6.负责较重的学生打架等事件的调查和处理。

7.完成处长交办的其他工作。

国

术

平

张兆岩

、李淑颖

公寓

综合岗

1.负责制定并完善学生公寓各项管理规章制度。

2.负责制定公寓管理年度工作计划，年度总结及上报其它材料。

3.负责全体住宿学生的日常住宿管理及评比工作。

4.落实学生公寓楼住宿秩序、内务卫生、安全保卫和思想教育的各项管理措施，并有效运转，使学生公寓楼管理有序，卫生环境良好，住宿安全，学生思想稳定。

5.负责学生公寓综合管理系统的统计、上报、更新及管理工作。

6.负责学生公寓资产的管理、使用、报损及公共设施、设备的维护工作。

7.负责制定新生住宿方案和宿舍调整方案并实施。

8.负责毕业生退宿工作。

9.协助物业公司开展业务培训。

10.与分院配合成立学生公寓管理委员会，加强公寓的精神文明建设。

11.负责安排并完成学院后勤处衔接的其它工作。

12.负责节假日未离校学生的安全管理工作；寒暑假放假学生离校的清理工作及安全检查工作。

13.假期临时有学校安排的学生返校的入住及安全工作。

14.公寓所涉及的其他工作。

15.完成领导交办的其他工作。